Среди большого разнообразия профессий свадебный координатор занимает особое место. Ведь он не просто мастер своего дела, а друг молодоженов, их правая рука и доверенное лицо. На его плечи ложится главное - спокойствие, комфорт и беззаботный праздник жениха и невесты. Если вы давно присматриваетесь к представителям этой профессии и мечтаете влиться в их дружную команду, EventHeads, совместно с Анастасией Кальгиной, руководителем свадебного агенства Тепло, предлагают вам коротко ознакомиться с особенностями их непростой, но крайне интересной работы.

Кто такой свадебный координатор? Определяемая с терминологией.

Свадебный организатор или свадебный координатор. Сегодня, когда рынок свадебных услуг пестрит большим количеством предложений, весьма сложно сориентироваться в этом многообразии и четко разграничить функции двух этих специалистов. Вот и думает, например, невеста, что речь идет об одном и том же человеке. На самом деле, организатор и координатор решают разные задачи, хотя и являются звеньями одной цепи.

В идеале, задача свадебного организатора - разработать концепцию свадьбы, а также запустить все механизмы для реализации задуманного. К своим полномочиям он приступает задолго до ключевого события. А дальше эстафетную палочку перенимает свадебный координатор. Его обязанность - обеспечить своевременное и качественное исполнение разработанной организатором программы, позволив тем самым жениху и невесте полностью окунуться в свою новую роль - роль счастливых молодоженов!

Профессиональный свадебный координатор. Какими качествами он обладает?

Для того чтобы стать свадебным координатором, с одной стороны, вовсе не нужно получать специальное образование. Достаточно пройти недельные курсы. Но это только лишь начало, теория. Существует еще и практика. Поэтому, с другой стороны, далеко не каждый способен работать по 18 часов в сутки и с изобретательностью искать выход из форс-мажорных ситуаций, которые просто не могут не возникнуть на свадьбе, где организационная цепочка слишком сложна.

А случиться может всякое: на улице пошел дождь и угрожает испортить прическу невесте; свадебный торт задерживается в пути; у жениха оторвалась пуговица на пиджаке; несколько приглашенных гостей все еще в пробке, а регистрация начнется через считанные минуты. Найти выход из этих и других ситуаций - задача координатора. Хочешь лучшее, готовься отдаваться полностью! Таков принцип профессионала. Не пессимист, а реалист, проведя десятки свадеб, координатор понимает это как никто другой.

Ну а в случае, если кто-то из гостей желает по старинке посыпать молодоженов рисом (чтобы жили богато), а все это ну никак не входит в программу мероприятия, то здесь свадебному координатору предстоит проявить еще несколько важных качеств: коммуникабельность и чуткость. Ведь, не умаляя значения традиций и не обидев приглашенного, ему предстоит объяснить, что в этот день сценарий мероприятия не предусматривает подобного проявления инициативы. А в другой - сколько душе угодно!

Но, пожалуй, главное требование, без которого просто нечего делать в почетной когорте свадебных координаторов, - это ответственность. Наверняка многие скажут, не так уж это и сложно. Наверное, да! Но одно дело, когда ты несешь ответственность за то, что опоздал на встречу с друзьями и совсем другое - когда речь идет об одном из главных событий в жизни будущей семьи! И здесь просто не может и не должно быть накладок. Слишком сложна организационная цепочка. Слишком велики ожидания и переживания о предстоящем событии у молодоженов и их родителей. В конце концов, воспоминания от того, как пройдет свадьба, останутся у семейной пары на всю жизнь!

Работа свадебного координатора до свадьбы.

Несмотря на то, что ключевая задача координатора - контролировать своевременность и качество исполнения программы непосредственно в день мероприятия, подготовка начинается задолго до ключевого события и делится на несколько направлений: работа с молодоженами, подрядчиками и гостями.

На начальном этапе жених и невеста станут связующим звеном между координатором с одной стороны, подрядчиками и гостями - с другой. Как доверенное лицо молодоженов, координатор будет согласовывать с ними всю логистику свадьбы.

Получив контактные данные подрядчиков, координатору необходимо познакомиться с ними, чтобы понимать, во сколько планирует приехать парикмахер, когда привезут свадебный торт, и каким образом флорист украсит место церемонии и банкета. Это позволит составить ключевой для координатора документ - тайминг. В нем он подробно распишет логистику свадебного дня, чтобы синхронизировать работу всех участников мероприятия, в том числе и гостей. Их имена и телефоны также в обязательном порядке должны быть у координатора.

Примерно за три дня до начала торжества, приглашенных необходимо проинформировать о времени и месте регистрации, объяснить тем, кто привык опаздывать, что делать этого не желательно, иначе все самое интересное пройдет без них, ну а тем, кто любит импровизировать, устраивать сюрпризы, и планирует отклониться от заданной программы, еще раз напомнить, что инициатива наказуема. Наказанием в данном случае может стать испорченное настроение невесты. А кому это надо?

День свадьбы.

Просыпается раньше невесты (если она, конечно, вообще спала) в этот ответственный и судьбоносный день, только координатор. Но если молодоженам не спится из-за волнения и предвкушения долгожданного события, то координатору - из-за необходимости еще раз все согласовать и перепроверить. Свое утро он начинает с крепкой чашки кофе, и, конечно же, обзвона подрядчиков, гостей и собственноличной проверки всех пунктов проведения мероприятия. Важно еще раз убедиться - все исполняют свою работу в срок. Парикмахер уже в пути и вот-вот начнет колдовать над образом невесты; флористы и декораторы украшают зал, превращая его в сказочную страну, как того хотели молодожены; а гости, конечно же, помнят, что выезжать нужно вовремя, и...никакой импровизации.

Сразу оговоримся, свадебный координатор не несет ответственность за закуски трехдневный давности, сломавшийся свадебный кортеж или неудачный макияж невесты. Проблемы такого порядка находятся в ведении поставщиков данных услуг. Координатору необходимо лишь напоминать подрядчикам о необходимости выполнения работы в срок, и не переставая контролировать их передвижения до тех пор, пока, к примеру, торт, который пара заказала в приглянувшейся ей кондитерской-мастерской, своевременно не окажется на свадебном столе. А в том случае, если этого не происходит, координатору предстоит сделать все возможное, чтобы для молодоженов и гостей накладки остались незаметны. В подобной ситуации на помощь может прийти ведущий банкета.

На протяжении всего праздничного вечера он нередко становится настоящим другом координатора. Ведь кто, как не ведущий отвлечет внимание молодоженов и гостей от незапланированных форс-мажорных обстоятельств. Впрочем, чтобы ведущий признал координатора за своего, не помешает познакомиться с ним заранее. Это позволит правильнее понять друг друга, и быстрее сработать в экстренной ситуации.

После банкета.

Как правило, банкет является заключительной частью свадебного дня. Но для координатора еще не время расслабляться. Чаще всего молодожены покидают место праздника раньше остальных. А это значит, что координатору предстоит проследить за тем, чтобы по окончании банкета, никто из приглашенных случайно не заночевал в ресторане. Хорошо, если молодожены позаботились об этом заранее и заказали трансфер, который доставит каждого до подъезда. В таком случае, координатору необходимо лишь проконтролировать, чтобы все заняли свои места в автобусе и с облегчением помахать им вслед рукой. Ну а если такой сервис для гостей не предусмотрен, необходимо помочь приглашенным в поисках такси.

Волшебный чемоданчик свадебного координатора.

Понятие, "волшебный чемоданчик" довольно условно. В него может входить все: от булавки до снегоочистительной лопаты, на тот случай, если колеса свадебного кортежа застрянут в сугробах, и над регистрацией, запланированной на определенное время, нависнет угроза. Шутка, конечно. Лопату носить с собой совсем не обязательно. Все-таки, координатор не Бог, и предусмотреть капризы погоды просто не может и не обязан. Однако, если речь идет о булавке и других полезных мелочах, то тут (такой вот каламбур) все серьезно.

Не лишним будет положить в свой чемоданчик нитки с иголкой на тот случай, если у жениха, или, что еще хуже - невесты разойдется шов на дорогом свадебном платье. Ножницы, как многофункциональный инструмент, - вообще не обсуждается. Они просто должны быть! Про аптечку также забывать не стоит. Молодожены и родители перенервничали, гости переели, в общем, тут и объяснять не стоит. Скотч, салфетки, и прочие полезные мелочи также всегда должны быть под рукой! А вообще содержимое "волшебного чемоданчика" напрямую зависит от свадебного координатора и его профессиональной практики.

Первые шаги. С чего начать, чтобы стать свадебным координатором.

Если вам надоело сидеть в душном офисе и вы твердо решили изменить жизненный ритм, чтобы попробовать свои силы в роли свадебного координатора, Вам помогут следующие советы. Для начала мы рекомендуем понаблюдать за тем, как свою работу выполняют профессионалы: побывать с ними на свадьбе, чтобы разведать секреты мастерства и изучить всю "кухню" изнутри. Ну а если у вашей близкой подруги недостаточно средств, для заказа профессионального свадебного координатора, можете попробовать предложить ей свои услуги. Бесплатно, конечно же! По-дружески. Но ни в коем случае, не переоценивайте свои возможности, и уж тем более не требуйте за свой труд деньги. Для этого проведите как минимум 10 свадеб!

Не помешает пройти специальные курсы. Сегодня такую услугу предлагают многие крупные свадебные агентства. Но лучше всего, попробовать себя в профильной компании, где трудится полноценная команда профессионалов. Во-первых, Вам будет проще найти общий язык с работающими здесь организаторами, фотографами и ведущими. Все-таки, принадлежность к одному агентству делает свое дело. Во-вторых, работа в команде как таковой научит вас слышать и понимать потребности других.

Эта статья не призывает пользоваться услугами организаторов. Каждая свадьба индивидуальна, и мы знаем много примеров праздников, сделанных руками самих молодоженов. Мы лишь рассказываем о том, как организаторы могут помочь и облегчить вам подготовку. Выбор остается за вами.

Миф 1. Организатор = Координатор

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен. Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков. Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

1. Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
2. Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа. Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать. На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку. Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты. Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами. Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой. Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и .

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте. Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так. Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат. Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат. Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Организатор – ваш гид и помощник в сложном свадебном мире. Прислушивайтесь к его советам и доверяйте его чутью, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

Свадьба – одно из наиболее долгожданных событий в жизни каждого человека. Но, помимо радости и веселья, она приносит массу хлопот, справиться с которыми без энергичного организатора ну никак не получится. Аренда ресторана, покупка платья, выбор цветов – если эти слова вызывают у вас не нервную дрожь и головокружение, а приятное возбуждение, тогда читайте, как стать свадебным организатором.

Свадебный организатор – как им стать?

Прежде, чем перейти непосредственно к этому вопросу, следует кратко описать, на что именно вы подписываетесь. Работа организатором даже при наличии таланта к менеджменту несет в себе немало трудностей и большую нагрузку – как физическую, так и моральную. Вот перечень того, с чем может столкнуться новичок:

1. Работа по выходным и в ночное время суток.
2. Необходимость сохранять спокойствие даже с очень нервными людьми.
3. Общение с огромным спектром людей разных профессий (фотографы, повара, стилисты, флористы и т. д.).
4. Долгое пребывание на ногах.
5. Знание города.

Если все вышеуказанное вам по силам, тогда приступим к конкретике.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Чтобы освоить эту нелегкую, но безусловно интересную профессию, необязательно получать специальное образование и заканчивать колледжи или курсы, хотя последние не требуют много времени и средств, могут быстро и эффективно обучить вас основам. Но в любом случае нужно читать много литературы: книги, статьи, журналы. Также полезно посещать блоги других более опытных организаторов, где они делятся своими секретами и лайфхаками.

Многие организаторы начинают свою деятельность, воодушевившись успехом собственного праздника, однако не все реализовывают себя в этом деле. Для начала стоит попрактиковаться на друзьях, знакомых или родственниках и оценить собственные силы. Перед тем как приступать к выполнению заказа, ознакомьтесь с нынешними тенденциями, рынком и модой, составьте базовый сценарий. В его состав обязательно должны входить следующие пункты:

• стили свадьбы (возможные тематики);
• транспорт;
• тамада;
• меню;
• конкурсы;
• услуги стилистов, визажистов, парикмахеров;
• фотосессия;
• примерный бюджет.

Таким образом, у вас на руках уже будет приблизительный план торжества, который можно будет предоставить брачующимся, и далее можно уже отталкиваться от их желаний и предпочтений.

Самый большой объем стресса приходится на день свадьбы, ведь именно в это время, как бы хорошо все ни было организованно заранее, возникают те или иные казусы. То цветы завяли, то гости начали драться, то жених сбежал. Умение выходить из таких ситуаций – способность, которая априори обязана присутствовать у каждого хорошего организатора. Приготовьтесь к тому, что вам предстоит выполнять роль и швеи, и психолога и даже подружки невесты.

Вопрос о том, как стать свадебным организатором с нуля в России, весьма актуален, поскольку организатор этого торжества – личность востребованная. Соответственно, и конкуренция в этой сфере ожидается немалая. Без качественной рекламы вряд ли получится наработать клиентскую базу. Огромное преимущество такой работы состоит в том, что нет необходимости учреждать собственную фирму и арендовать офис. Его можно обустроить и у себя дома, а все вопросы, как правило, решаются по телефону или при личной встрече на квартире у заказчика или в кафе. Однако если вы открываете собственную контору, нужно дополнительно позаботиться о привлекательном и уникальном названии и помещении.

26.12.17 30 589 0

Стать свадебным организатором

И ходить на праздник как на работу

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов

дружит со свадебным организатором

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор - такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба - большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены - но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора - собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор - это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, - делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р . Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.

48 000 Р

общая сумма, которую Люба потратила на обучение

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы - это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р , она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят - в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

250 000 Р

заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой - 1 млн рублей

Комиссия с подрядчиков - основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты. Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р , из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р .

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р . Например, если молодожены хотят провести день вдвоем - расписаться в загсе и отметить это в ресторане, - Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р .

Необходимые навыки

Снаружи свадьба - это кружева, крем и рюшки. Изнутри - ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба - это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба - большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

7 лет я занимаюсь организацией свадеб. И каждый раз на вопрос о моей профессии я слышу примерно один ответ в разных его вариациях «Вот это здорово», «О, я тоже всегда хотел(а)», «Это работа мечты», «Да у вас же постоянный праздник», «Сколько творчества и красоты в вашей работе». Конечно, я всегда говорю «Да-да». Разве же объяснишь в двух словах все тонкости и прелести какой бы то ни было профессии.

Работа организатора свадеб, а тем более если ты владелец свадебного агентства – это не бесконечный праздник, смех и улыбки. Наша работа – обеспечить все это клиентам, забирая на себя решение многочисленных вопросов из разных областей на самом высшем уровне.

Организатор свадеб – это прежде всего очень хороший менеджер по работе с клиентами. Это человек, который умеет так настроить работу, чтобы
максимально эффективно использовать время и деньги своего клиента. Какие навыки должны быть у этого человека прежде всего. Знание правил деловой переписки, умение составлять сметы и договора, работать с документами, презентациями, списками, схемами. Постоянно находиться в поиске лучшего, отбирать и сортировать информацию. Понимать основы тайм-менеджмента, знать современный этикет, иметь вкус, чувство такта, уметь видеть ситуацию на 10 шагов вперед.
Что еще? Быть максимально разносторонней личностью, много читать и увлекаться. Разбираться в искусстве, вине и кухнях мира. Уметь считать и держать в голове пять самых дурацких задач одновременно. Уметь работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым и ЛЮБИТЬ людей. Уметь слушать и слышать.

У организатора свадеб самый непростой клиент. Парикмахер, тренер, учитель. Большинство из тех, кто работает в сфере услуг, могут совершить ошибку. Организатор свадеб не имеет на это права. Ибо свадьба – важнейший день в жизни, и повторить его, отмотать время назад, если что-то пошло не так, не получится. Есть только 1 шанс. А потому безупречным должна быть каждая минута этого дня, ведь именно для этого и нанят эксперт. Даже если что-то идет не так, как запланировано, организатор должен иметь решение. Отключили электричество, официанты уронили торт, порвался костюм жениха. Что
ждут от организатора? Улыбка – это раз. Спокойствие – это два. Решение – это
три.

Перечитав строки выше, может создастся впечатление, что в нашей работе все четко, выверено и по команде. По сути да. Это основа основ в части ведения свадьбы как проекта, когда мы говорим о высоком уровне сервиса, кстати, независимо от бюджета. Это основа нашего имиджа, и гарантия добрых рекомендаций со стороны наших пар.

Так неужели нет совсем никакого творчества в этой работе?
Конечно, есть. Творчество по сути есть в любой сфере деятельности. Творчески
можно раскладывать ручки на своем столе или подписываться в письмах. На мой
взгляд, понятие творчества очень абстрактно. И даже создание концепции, которое в нашем агентстве обязательно входит в услугу создания свадьбы, это тоже не совсем творческая работа. Это понимание вопросов архитектуры и моделирования, знание существующих материалов и структур, понимание трендов и тенденций, понятия Круг Итена и сколько это – килобайт света, это умение чувствовать пространство, держать огромный обьем информации в голове и в архивах, собирать материал из разных областей – искусство, дизайн интерьеров, мода.

В своей работе мы изучаем стиль, вкусы, желания каждой пары. Для того, чтобы создавать, предвосхищать, угадывать. И создавать мечту.

Вероятно, статья вызовет массу вопросов и комментариев, в том числе со стороны несогласных. Хочу отметить, что это лишь мое частное мнение и это то, как относимся к клиентами мы в агентстве.

К слову, если слова нашли отклик внутри Вас, отправьте резюме на [email protected]. Мне нужен менеджер.